A VRF/VRV berendezéseknél fontos egyértelműen meghatározni a felhasználói igényeket, mert ezekhez kell igazítani a készülékek típusát, elhelyezését. Például azokat a gépeket, kiegészítőket, melyek nagyobb zajhatással üzemelnek érdemes a távol elhelyezni azoktól a helyiségektől, ahol ez zavaró lehet. Másik példa lehet a beltéri egységek szabályozása. A pontatlanul betervezett beltéri egységek, és hőmérsékletérzékelők következtében hideg/meleg zónák, esetleg huzat alakulhat ki a helyiségekben.