A hűtőberendezés üzemszerű beindításához a próbaüzem megkezdéséhez előírásban szereplő dokumentumokra is szükség van, amelyeknek rendelkezésre kell állniuk, illetve a helyszínen kell lenniük:

- a hűtőberendezés tényleges (megvalósult) gépészeti és villamos terveinek, de legalább a kapcsolási rajzainak,

- az üzemeltetési leírásnak és utasításnak,

- a próbaüzem tervének, leírásának és utasításnak,

- a berendelés kezelési utasításának,

- az elzárószelepek üzem közbeni állásának adatainak,

- az automatika elemek (szabályozók, védelmi és egyéb automatikák) beállítási értékeinek és műszaki jellemzőinek,

- a villamos berendezések beszabályozási, beállítási adatainak,

- a villamos és gépészeti részek egészség-, és munkavédelmi utasításainak,

- a környezetvédelmi előírásoknak,

 - a tűzrendészeti és vagyonvédelmi előírásoknak.

Az üzembehelyezést végző szakembereknek ezeket ismernie kell. Ha teljesítettük az üzembe helyezés műszaki, technikai és személyi feltételeit, a berendezést beindíthatjuk és megindulhat a próbaüzem.